بدون برنامه هرگز
چگونه برنامه‌ريزي کنيم؟

بدون برنامه هرگز

نویسنده :

دائم با خودمان فکر مي‌کنيم چرا بعضي‌ها توي زندگي‌شان هميشه موفق هستند و ما نيستيم؟! چرا بعضي آدم‌ها به هر چيزي که مي‌خواهند مي‌رسند و ما يا نمي‌رسيم يا بايد خودمان را بکشيم تا به آن برسيم؟!! چرا يک عده هميشه وقت براي همه برنامه‌هاي زندگي‌شان دارند و ما هميشه وقت کم مي‌آوريم و از بي وقتي و وقت نداشتن مي‌ناليم؟! خلاصه هميشه حس حسادت‌مان گل مي‌کند و دائم به خودمان سرکوب مي‌زنيم که چرا ما اين قدر بي‌عرضه هستيم و نمي‌توانيم کارهاي‌مان را درست و به موقع انجام دهيم. همه اين تفکرات و همه اين مقايسه‌ها به اين خاطر است که شما يک تفاوت اساسي با اين آدم‌ها داريد آن تفاوت به خاطر با هوش بودن يا به خاطر توانمند بودن آن‌ها نيست بلکه به اين خاطر است که آن‌ها در زندگي‌شان از يک اصل اساسي به نام برنامه‌ريزي استفاده مي‌کنند که شما نمي‌کنيد و همين مهارت است که به آن‌ها کمک مي‌کند تا موفق‌تر عمل کنند و بهتر زندگي کنند.

زندگي به علاوه برنامه
شايد اين براي خيلي از ما آدم‌ها تبديل شده است به شعار! يعني همه‌مان خوب ياد داريم از اين واژه استفاده کنيم و براي همين، اول از همه اسم برنامه‌ريزي را مي‌آوريم اما يا خودمان بلد نيستيم چگونه برنامه‌ريزي کنيم يا خيلي پايبند برنامه‌ريزي‌هايي که مي‌کنيم نيستيم!! اما واقعيت اين است که برنامه‌ريزي مهمترين راه براي رسيدن به اهداف است و تازه کمک مي‌کند که شما کمتر در کارها و برنامه‌هاي‌تان اشتباه کنيد و يا کمتر وقت‌تان را از دست بدهيد. برنامه‌ريزي کمک مي‌کند که هر کاري را به موقع و سر زمان خودش انجام دهيد کارهاي‌تان منظم‌تر مي‌شود و هيچ وقت با کمبود وقت مواجه نشويد. وقتي شما در زندگي‌تان برنامه‌ريزي داشته باشيد با هر اتفاق جديد و غير منتظره‌اي به هم نمي‌ريزيد و زود کنترل زندگي‌تان را از دست نمي‌دهيد. آن وقت مي‌توانيد به راحتي تمام اتفاقات ناگهاني را مديريت کنيد و آن‌ها را در جاي خودش حل و فصل کنيد. اين که مي‌بينيد خيلي‌ها تا يک اتفاق ناگهاني توي زندگي‌شان مي‌افتد مثلا قرار مي‌شود يک کار جديدي را شروع کنند سريع به هم مي‌ريزند و دست و پايشان را گم مي‌کنند همين بي‌برنامه‌ريز بودن‌شان است. اما متاسفانه همه ما فکر مي‌کنيم که برنامه‌ريزي تنها به يک زمان‌هاي خاصي از زندگي‌مان مربوط مي‌شود! مثلا زمان کنکور، زمان امتحانات دانشگاه، زمان ازدواج کردن... و کلمه برنامه‌ريزي تنها در اين مقاطع زندگي‌مان معنا پيدا مي‌کند و قابل استفاده است .در صورتي که برنامه‌ريزي کلي براي زندگي علاوه بر اين که راه و نقشه زندگي شما را براي مدت زمان طولاني مشخص مي‌کند جلوي اشتباه کردن و زمان از دست دادن را مي‌گيرد و مي‌توانيد از تمام ساعات زندگي‌تان استفاده بهينه کنيد. متخصصان معتقدند يک دقيقه برنامه‌ريزي در 10 دقيقه وقت شما در هنگام انجام کارتان صرفه جويي مي‌کند. به همين دليل آدم‌هاي برنامه‌ريز وقت بيشتري براي کارهاي مختلف دارند و کمتر از نداشتن زمان و عقب افتادن کارهاي‌شان مي‌نالند.

فقط به خاطر برنامه
وقتي آدم‌ها مي‌نشينند براي زندگي‌شان برنامه‌ريزي مي‌کنند در واقع خودشان را از سردرگمي‌هاي زيادي نجات مي‌دهند چون در يک برنامه درست هم کارها مشخص مي‌شود هم مدت زمان انجام‌شان در نظرگرفته مي‌شود و آن وقت شما دقيقا مي‌دانيد قرار است در يک ماه يا يک سال آينده زندگي‌تان چه کارهايي را انجام دهيد و چه کارهايي را انجام ندهيد. اگر شما هم مي‌خواهيد به زندگي‌تان نظمي بدهيد و بر درصد موفقيت خودتان بيفزايد مي‌توانيد از پيشنهادات ما استفاده کنيد:

هدف‌تان را مشخص کنيد
براي اين‌که بتوانيد براي زندگي‌تان يک برنامه خوب و درست بنويسيد لازم است که اهداف خود را در زندگي مشخص کنيد. هدف‌هاي ما دو نوع هستند اهداف کوتاه مدت و اهداف بلند مدت. بنشينيد ببينيد شما در اين جهان چه کاره‌ايد يا دوست داريد چه کاره شويد اين کار صرفا به معني شغل نيست به معني هدف در زندگي است. يعني اگر هدف کوتاه مدت شما قبولي در کنکور است شايد اهداف بلند مدت شما تاسيس يک کارخانه، باشد پس همين الان براي خودتان مشخص کنيد چشم انداز 20 ساله زندگي شما چيست؟! قرار است تا چه مقطعي درس بخوانيد مي‌خواهيد کي ازدواج کنيد چند تا بچه داشته باشيد زندگي‌تان را صرف تربيت بچه کنيد يا صرف اختراع يا پژوهش! و در هر کدام از اين‌ها چه چيزهايي نقش دارند و... خيلي از آدم‌هايي که برنامه‌اي در زندگي ندارند به اين دليل است که هدفي در زندگي ندارند براي همين نمي‌دانند بايد براي چه چيزي برنامه‌ريزي کنند.


برنامه‌ها‌يتان را يادداشت کنيد
برنامه‌هاي کوتاه‌مدت و بلند‌مدت زندگي خود را يادداشت کنيد. نوشتن اين اهداف اين ويژگي را دارد که به شما نشان مي‌دهد که چند برنامه مهم در زندگي داريد تا بعد بتوانيد بر مبناي آن برايش زماني را در نظر بگيريد. آن وقت مي‌توانيد آن‌ها را اولويت بندي کنيد يعني ليست برنامه‌ها و کارهاي زندگي‌تان را بر اين مبنا بچينيد که کدامش از نظر زماني يا از نظر ضرورت بايد در اولويت باشد مثلا موقع کنکور مطمئنا کنکور شما بر مقام آوردن در مسابقات ورزشي اولويت بيشتري دارد يا امتحانات دانشگاه بر انجام يک پروژه کاري اولويت بيشتري دارد.


زمان را بودجه‌بندي کنيد
براي کارها و برنامه‌هايي که ليست کرده‌ايد يک بازه زماني تعريف کنيد يعني دقيقا مشخص کنيد اين کار را کي شروع خواهيد کرد چند روز براي انجامش فرصت داريد و دقيقا چه زماني تمام مي‌شود اين زمان‌بندي به شما کمک مي‌کند که دقيقا بدانيد کارها کي بايد شروع شود و کي تمام شود و در اين فرصت به کارهاي ديگر و برنامه‌هاي ديگر نپردازيد.


درست تصميم بگيريد
يکي از مهمترين نکته‌هاي موفقيت در يک برنامه‌ريزي موفق، درست تصميم گرفتن است يعني اگر شما توانايي و مهارت انتخاب داشته باشديد در هنگام برنامه‌ريزي به راحتي مي‌توانيد برنامه‌ها و کارهاي غير ضروري را با انتخاب‌هاي درست کنار بگذاريد و برنامه‌هاي اصلي زندگي‌تان را مشخص کنيد و به همان‌ها در برنامه‌ريزي زندگي‌تان بپردازيد.


مهارت نه گفتن داشته باشيد
اگر مي‌خواهيد برنامه‌تان دست‌خوش تصميمات و برنامه‌هاي ديگران قرار نگيرد بهتر است که مهارت نه گفتن را بلد باشيد تا هر وقت پيشنهادات و خواسته‌هاي غير معقولي به شما داده شد بتوانيد به راحتي آن‌ها را رد کنيد چون در غير اين صورت مجبوريد در برابر خواسته‌هاي ديگران تسليم شويد و بعد برنامه خودتان را عقب بيندازيد. اين عقب افتادن برنامه مي‌تواند در برنامه‌ها و کارهاي ديگر شما هم تاثير بگذارد و کلا برنامه‌ريزي شما را بفرستد هوا!!!


برنامه‌تان را چک کنيد
هر ماه برنامه آن ماه را چک کنيد و اگر نياز بود که بعضي از اجزايش را تغيير دهيد اين کار را بکنيد چون شرايط آدم‌ها در حال تغيير است به‌روز‌رساني کردن برنامه در روند خوب اجرا شدن آن کمک زيادي مي‌کند. سعي کنيد برنامه‌ريزي‌تان انعطاف تغييرات جزئي را داشته باشد و زود با هر اتفاقي به هم نريزد.

 

نظرات کاربران
کد امنیتی