وصیت نامه گوگلی
بعد از مرگ هم حساب‌های مجازی‌تان را مدیریت کنید!

وصیت نامه گوگلی

نویسنده : محمد اخلاقی

تا به حال با خودتان فکر کرده‌اید که اگر بعد از 120 سال فوت کنید، چه بلایی سر حساب‌های مجازی‌تان خواهد آمد؟ اکانت فیس بوک، اینستاگرام، تلگرام و ایمیل‌هایتان چه خواهد شد؟ چه بخواهیم یا نه، خلاصه روزی از این دنیا خواهیم رفت، پس بهتر است از الان برای آن زمان برنامه ریزی کنیم. یکی از شرکت‌هایی که به عاقبت حساب دیجیتال پس از مرگ اندیشیده است، گوگل است. در ادامه تصمیم داریم نحوه استفاده از Inactive Account Manager را در گوگل اکانت باهم بررسی کنیم.

 

مدیریت حساب گوگل پس از مرگ

حساب گوگل به جز جی‌میل که در یبن عموم شناخته شده‌تر است، بخش های گوناگونی دارد. بخش‌هایی مثل Google Contacts یا Google Photos (که قبلا معرفی‌اش کرده بودیم) و سرویس‌های متنوع دیگری مثل Google Drive یا  Google Note که شاید تا به حال از آن‌ها استفاده کرده باشید. با استفاده از قابلیت Inactive Account Manager می‌توانید مشخص کنید که در صورت بلا استفاده ماندن حساب گوگل در یک زمان معین که خودتان تعیین می‌کنید، هر یک از بخش‌های یاد شده به صورت خودکار به کسی منتقل شود و یا در صورت صلاح‌دید برای همیشه پاک شود. به این ترتیب می‌توانید اطمینان حاصل کنید که مواردی مثل عکس‌های خانوادگی ذخیره شده در Google Photos در دسترس خانواده‌ی شما قرار می‌گیرند، شریک شما برای مدیریت کسب و کار می‌تواند به اطلاعات تماس شما دسترسی کامل پیدا کند یا فرد مورد نظرتان پس از مرگ یا ناتوانی فیزیکی به حساب شما دسترسی خواهد داشت.

 

نحوه فعال کردن Inactive Account Manager

برای تنظیم  Inactive Account Manager، مطمئن شوید که وارد حساب گوگل خود شده‌اید. سپس وارد این صفحه شوید.

در صفحه‌ی باز شده روی دکمه‌ی Setup کلیک کنید.

آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی

تمام مراحل راه‌اندازی در یک صفحه قرار گرفته‌اند، اما در این توضیحات هر بخش به صورت جدا بررسی خواهد شد. نخستین بخش، «به من اطلاع بده» یا Alert me است.

آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی

در اینجا حتما لازم است که شماره تلفن همراه خود را وارد کرده و کد امنیتی ارسال شده توسط گوگل را وارد کنید. گوگل یک ماه پیش از غیر فعال کردن حساب کاربری از طریق ایمیل و شماره تلفن غیر فعال بودن را به شما یادآوری می‌کند و در صورتی که به یادآوری پاسخی ندهید حساب‌تان پس از یک ماه غیرفعال خواهد شد

علاوه بر این، بهتر است آدرس ایمیل دیگری (به غیر از جی‌میل مربوط به حساب کاربری) را که استفاده‌ی مداوم از آن دارید در فهرست آدرس‌های ایمیل وارد کنید.

در مرحله‌ی بعد یک مهلت زمانی تعیین می‌کنیم.

آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی

این مهلت زمانی حداقل ۳ ماهه و حداکثر ۱۸ ماهه است و فارغ از انتخاب مدت زمان مورد نظر، یک ماه مانده به پایان آن گوگل شما را مطلع خواهد کرد.

در مرحله‌ی بعد که Notify contacts and share data است، دو بخش adding trusted contacts وSet auto-response in Gmail  وجود دارد. شما می‌توانید تا ۱۰ شماره تماس مورد اعتماد خود را در این قسمت وارد کرده و میزان دسترسی هر یک را مشخص کنید. برای افزودن اطلاعات تماس روی گزینه‌ی Add trusted contact کلیک کنید.

آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی

سپس آدرس ایمیل‌های آن‌ها را وارد کنید. چنانچه می‌خواهید مشخص کنید که چه اطلاعاتی با فرد انتخاب شده به اشتراک گذاشته شود گزینه یShare my data with this contact  را با چک مارک فعال کنید. سپس بر روی Next  کلیک کنید.

آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی

در مرحله‌ی بعد لازم است که شماره تماس افراد انتخاب شده را وارد کنید. سپس باید مشخص کنید که کدام بخش از اطلاعات شما با آن‌ها به اشتراک گذاشته شود. پیشنهاد می‌دهیم که روی این بخش با وسواس بیشتری متمرکز شوید و سریع گزینه‌ی Select all را انتخاب نکنید. شاید خیلی از ما عکس‌های خود را در Google Photo با کمال میل با خویشاوندان خود به اشتراک بگذاریم اما ترجیح دهیم که تاریخچه‌ی جستجوهای ما خصوصی باقی بماند. پس از انتخاب گزینه‌های مورد نظر، روی Next کلیک کنید.

آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی

در مرحله‌ی نهایی راه‌اندازی، پیامی برای مخاطبان مورد انتخاب خود می‌نویسید. این مرحله، اختیاری نیست و باید حداقل پیامی در حد یک خط با درج موضوع وارد کنید.

آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی

پس از نوشتن متن پیام، روی گزینه Save کلیک کنید و همین مراحل را برای تماس‌های بعدی تکرار کنید.

چنانچه مایل باشید می‌توانید یک پیام خودکار، راه‌اندازی کنید و پیامی به همه‌ی اعضای موجود در فهرست گوگل خود ارسال کنید. فرض کنید یک کسب و کار کوچک داشته‌اید که از طریق جی‌میل سفارش‌های مربوط به آن را دریافت می‌کردید. در این حالت می‌توانید یک سیستم پاسخ گوی خودکار راه‌اندازی کنید که به مشتریان اطلاع دهد این کسب و کار به دلیل فوت شما تعطیل شده است.

آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی

گام آخر مهم‌ترین مرحله است: مشخص کردن این که حساب کاربری گوگل شما پس از پایان یک مهلت زمانی مقرر، پاک شود.

آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی

از آنجا که هیچ گزینه‌ای مبنی بر حذف بخشی از داده‌ها وجود ندارد، در این تصمیم‌گیری باید دقت بیشتری به خرج دهید. برای مثال نمی‌توانید انتخاب کنید که تاریخ جستجو و ایمیل شما حذف شود اما محتوای آپلود شده در یوتیوب و پست‌های Blogger دست نخورده باقی بماند. در واقع انتخاب این حالت، همان «تغییر وضعیت به حالت مرده» است!

پس از این که تمام گزینه‌ها را انتخاب کردید ، برای فهرست مورد اعتماد خود یادداشت نوشتید و متن پاسخ خودکار ایمیل‌های ارسالی را آماده کردید، روی دکمه Enable کلیک کنید تا فرآیند راه‌اندازی تکمیل شود.

آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی

در صورت کامل شدن روند، صفحه نمایش به این شکل ظاهر خواهد شد:

آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی

در صورتی که بخواهید، می‌توانید گزینه‌ی ایمیل یادآوری را غیر فعال کنید. اما فعال بودن این گزینه مفید خواهد بود. چرا که با یادآوری آن می‌توانید به بخش ویرایش تنظیمات وارد شوید و در صورت تمایل، این تنظیمات را غیرفعال کنید.

آیا شرکت دیگری را می‌شناسید که همانند گوگل تنظیماتی برای پس از مرگ داشته باشد؟ تجربیات‌تان را با ما در میان بگذارید.

======

منبع: http://www.howtogeek.com/273488/how-to-set-your-google-account-to-automatically-delete-or-share-upon-your-death/

برچسب ها
Inactive Account Manager
آموزش ساخت وصیت نامه گوگلی
مدیریت حساب های گوگل بعد از مرگ
درباره نویسنده
نظرات کاربران
کد امنیتی
٩٥/٠٨/٣٠
١
٠
چه جالب اتفاقا من واسم سوال بود که اگه بمیرم دلنوشته هام هم نابود میشه... اینجوری میشه بعدش بایکی اشتراک گذاشت که یادم زنده بمونه :))
محمد اخلاقی
محمد اخلاقی
٩٥/٠٨/٣٠
٠
٠
آره همینطوره. ایشالا بعد از 120 سال، میشه تموم خاطرات رو اینجوری منتقل کرد.
پربازدیدتریـــن ها
چرا این روزها همه دانشجویان به دنبال مدرک‌اند؟

«دانش‌»جو ام آرزوست...

٩٥/٠٩/١٥
طنزی پیرامون رایگان شدن ویزای تایلند

سفر به تایلند، فقط با من‌کارت!

٩٥/٠٩/١٥
چطور پاییز را به خانه‌مان بیاوریم؟

ساخت چند دکوری پاییزی با وسایل دور ریختنی

٩٥/٠٩/١٤
چند خط یواشکی از س ک س چت؛ در گوشی های مان چه می گذرد

این چت‌ های خاک بر سری

٩٥/٠٩/١٦
چرا تلویزیون در مورد نمایش ساز در برنامه‌هایش سلیقه‌ای عمل می‌کند؟

نمایش ساز یا سانسور آن؟ مسئله این است!

٩٥/٠٩/١٣
کمی از مجریان ممنوع التصویر و علت سانسور شدن آن‌ها از تلویزیون

باشگاه ممنوع التصویرها!

٩٥/٠٩/١٧
چه کسی خودش را به نیمکت خالی تیم ملی والیبال می‌رساند؟ اصلا مهم نیست

ولاسکو دیگر تکرار نمی‌شود!

٩٥/٠٩/١٤
تا حالا توی سرما پات یخ زده؟!

از کارتن خوابی تا مسجد نشینی!

٩٥/٠٩/١٣
پیرامون رفتارهای عجیب مسئولان به جای عذرخواهی و قبول اشتباهات‌شان

مدیران عزیز ما شرمنده‌ایم! / طنز

٩٥/٠٩/١٣
کتابی با طعم باروت خیس!

معرفی کتاب «مرد سوم» نوشته «گراهام گرین»

٩٥/٠٩/١٥
معرفی نرم افزار quick pic

با بهترین نرم افزار گالری اندروید آشنا شوید

٩٥/٠٩/١٤
فتوکاتور

درباره علی!

٩٥/٠٩/١٦
طنزی پیرامون کلیپ جنجالی بی‌ادبی فراستی

فراستی و هر چی که هست!

٩٥/٠٩/١٨
نازم به چشم یار که تیر نگاه را، بی جا هدر نکرد و به قلبم نشانه زد

ذهن زیبا؛ گلچینی از تک بیت ها و اشعار ناب (8)

٩٥/٠٩/١٧
همه داستان تبدیل «ریال» به «تـومان» را این‌جا بخوانید

خداحافظ ریال؛ سلام تومان!

٩٥/٠٩/١٨
شیوه‌های درست و نوین مدیریت و نگهداری از باتری

از حداکثر توان باتری موبایلت استفاده کن

٩٥/٠٩/١٦
پیشنهادهایی برای خریدن هدیه‌های یهویی، هول هولکی یا زورکی!

راهنمای خرید هدیه ارزان و شیک

٩٥/٠٩/١٧
نگاهی به ماجرای پر آب و تاب دعوای قلعه نویی و رحمتی

ژنرال علیه کاپیتان!

٩٥/٠٩/١٨