ای نامه که می‌روی به سویش...
اصول صحیح نامه نگاری

ای نامه که می‌روی به سویش...

نویسنده : ساحل مهربانی

درسته که با تکنولوژی‌های جدید، برقراری ارتباط با دیگران برای‌مان راحت‌تر شده است. مثلا با استفاده از تلفن، اس.ام.اس و اینترنت خیلی راحت می‌توانیم با دوستان و دیگران در ارتباط باشیم.
اما با این حال باز هم اهمیت استفاده از نامه را نمی‌شود انکار کرد. چون شاید لازم باشد تقاضا و درخواست‌مان را به یک اداره یا شرکت بدهیم یا حتی به نامه‌ها پاسخ بدهیم. پس باید اصول نامه نگاری را بدانیم. چون در بین اطرافیانم زیاد می‌بینم که این را نمی‌دانند، لازم دیدم که اصول صحیح نامه نگاری را که خیلی ساده است یادآور شوم.

برای نوشتن نامه باید:
1. مخاطب خودمان را بشناسیم و بدانیم که برای چه کسی داریم نامه می‌نویسیم. مثلا اگر نامه رسمی است با توجه به اهمیت مقام گیرنده، متفاوت است و اگر نامه دوستانه است با توجه به کوچک‌تر یا بزرگ‌تر بودن گیرنده پیام، با کلمات متفاوتی نوشته می‌شود: پدر عزیزم / نوه گلم و  ...

2. باید نامه را درست شروع کرده و به پایان برسونیم.

3. باید پیام خود را طوری بنویسیم تا خواننده، آن را به خوبی درک کند.

4. نشانی گیرنده را کامل بنویسیم تا به او برسد.

5. قسمت‌های نامه که ضرورت دارد حتما نوشته شود شامل این موارد است:
ذکر نام خدا
تاریخ و روز
عنوان نامه
متن نامه (یعنی حرف‌های نویسنده که یا شامل یک موضوع است یا به چند موضوع به طور مستقل می‌پردازد)
عبارت پایانی نامه (ارادتمند / با احترام)
نام، امضا، نشانی و شماره تلفن نویسنده. (برای این‌که بهتر شناخته شود)

7. بند نویسی (پاراگراف) باید رعایت شود.

8. کلمه‌ها و جمله‌ها ساده باشند - غلط املایی نداشته باشند - خط باید خوانا باشد – جمله‌ها کوتاه باشند. مثلا اگر می‌خواهیید برای کار درخواست بدهید، بیشتر از یک صفحه نباشد چون کارفرما یا مدیر حوصله خواندنش را ندارد.

9. کلمه‌ها نباید گفتاری (محاوره‌ای) باشد.

10. اصول نگارشی باید رعایت شود: نقطه، ویرگول، علامت سوال، علامت تعجب و ...

11. کاغذ نامه باید تمیز باشد.

12. اگر نامه نیاز به پست کردن دارد حتما باید از پاکت نامه استفاده شود (تمبر- نشانی و نام نویسنده و گیرنده)
 
نمونه‌ای از یک نامه رسمی:
بسمی تعالی
ریاست محترم دانشگاه ....
سلام علیکم
احتراما
به استحضار می‌رساند اینجانب ... دانشجوی ترم سوم رشته ... به دلیل .... تقاضای مرخصی تحصیلی به مدت یک ترم را دارم.
لذا متمنی است دستور فرمایید اقدامات مقتضی انجام گیرد.
با احترام
(تاریخ-امضا)


برچسب ها
درباره نویسنده
نظرات کاربران
کد امنیتی
رادمهر
رادمهر
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
مثه درس های زبان فارسی بود:))یاداوری خوبی بود ممنون از شما
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
خواهش / چون در اطرافم زیاد می بینم ک ازم در مورد نوشتن درست یه نامه می پرسن، احساس تکلیف کردم یه پست برای دوستان مجازی هم بزارم :)
A.hosseiny
A.hosseiny
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
شما هم مثل حمید .....(...)خون...ایییییییی...انقد بدم میاد...خخخخخخ
hamid_kh
hamid_kh
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
زبان فارسی 3 ، ویرایش ، نامه نگاری ... ممنون ...
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
خواهش میشه / ساده ترش کلاس چهارم ابتدایی هم هس :))))
A.hosseiny
A.hosseiny
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
ای ....خون...به اینا میگن انگل جامعه:))))
افسانه بانو
افسانه بانو
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
یاد ایین نگارش و ویرایش افتادم یادش بخیر چه استاد ماهی بود . سپاس
افسانه بانو
افسانه بانو
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
سپاس دوسی :-)
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
بله / تو درس ها هست ولی بعدش فراموش می کنیم دوسی / مرسی ک خوندی
Dokhtare Mashreghi
Dokhtare Mashreghi
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
من که نامه نمینویسم...تایپ میکنم...ولی بازم مممون...
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
بازم اصولش یکی، فرقی نمی کنه / تشکر
negin_z_sh
negin_z_sh
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
بله با اس ام اس هم راحت ت راست و هم ارزان تر<چون مشهدیم گفتما>
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
بله اسمس راحت تره / ولی بنیاد زبان فارسی رو داغون کرده. چون کاملن محاوره ای و خلاصه میشه کلمه ها :)
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
ینی چی چون مشهدین؟ / ارزون تر میفته عایاع؟
fafa.tk
fafa.tk
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
دقیقا ادبیات فارسی بود....ممنون
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
یک جلسه کلاس ادبیات فارسی برگزار شد :) / خواهش
A.hosseiny
A.hosseiny
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
زبان فارسی بود فک کنم البته:))))
ati200
ati200
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
یاد دوره مدرسه افتادم ...یادش به خیر
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
یادآوری بود :)
mahshid
mahshid
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
مغسی یهضی وقت ها لازمه
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
خواهچ / بله حتما لازم میشه
mo_so
mo_so
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
خیلی وقت هست که نامه ننوشته ام
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
گاهی از نوشتن نامه اداری ناگزیریم :)
mo_so
mo_so
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
فکر می کنم در کتاب زبان فارسی دوم یا سوم دبیرستان قواعد نامه نگاری بیان شده
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
بله / فک کنم سوم باشه
maede_kashiyan
maede_kashiyan
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
یاد زبان فارسی افتادم!یادش بخیر....نامه خیلی باحال تره اما الان دیگه خیلی کم به کار میاد:(
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
درسته خیلی کمتر شده / ولی شاید یه روزی لازم باشه :)
love london
love london
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
زبان فارسی بود دققققققییییییییقققققااااا
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
یکی از درس هاشو انتخاب کردم :))
Golbarg
Golbarg
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
زبان فارسی..خخخ!
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
بلی :)))
هورام
هورام
٩٢/٠٤/٠٤
١
٠
چقــــــــدر دلم می خواهد نامه بنویســـــــم... تمبـــــــر و پاکـــــــت هم هست.. و یک عالمــــــه حــــــرفــــــــ... کاش کســـــــــی در جایــــــــــــی منتظــــــــــرم بود!!:)))
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
هعـــــــــــــــــــــی
firuze
firuze
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
هعییییییییییییییی
هورام
هورام
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
هعــــــــــی یاد زنگ زبان فارســــــــــی افتادم...یعنی مرگم بود نشستن سرکلاسش که هرجلسه هم امتحان داشتیم..:((
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
من ادبیات رو همیشه دوس داشتم / ولی خب نگارش کمی سخت بود :)
mahboobeh
mahboobeh
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
قشنگه!!!!!
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
:)
میلاد
میلاد
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
کاربردیه....ممنون
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
سعی کردم کاملن کاربردی باشه / خواهش
ghazale
ghazale
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
به مایم یاد دادن ممنووووووووون :)))))) تازه مجبورمونم کردن یه نامه بنویسیم :((((((
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
خواهش / ما 2 تا مجبوری داشتیم: نامه رسمی و دوستانه :))
A.hosseiny
A.hosseiny
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
ممنون خانم معلم:))
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
خواهش میشه :)))
ماه پیشونی
ماه پیشونی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
کتاب بسیار خوبی به نام " به زبان آدمیزاد" نویسنده رضا بهاری. درباره همین نامه نگاری های اداری است. زبان کتاب خیلی سلیس است و مقدمه بسیار زیبایی دارد . حتما بخونیدش. اگه بتونم شاید یه کم از متن کتاب رو گذاشتم رو سایت.
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٤
٠
٠
نخوندمش. ولی حتما پیداش میکنم مطالعه می کنم / مرسی بایت معرفی ش دوسی / اگه خلاصه شو بزاری خیلی عالیه. ممنون:)
taba_sa
taba_sa
٩٢/٠٤/٠٥
٠
٠
ممنونم معلم عزیزم.....
ساحل مهربانی
ساحل مهربانی
٩٢/٠٤/٠٥
٠
٠
خواهش میشه / حالا لدفن برو 2 تا نامه بنویس فردا بیار ببینم :))
پربازدیدتریـــن ها
شعری سروده خودم

بعد تو

٩٥/٠٩/١٣
شعری سروده خودم

شاید دلیل خلقتت آغوش باشد!

٩٥/٠٩/١٣
شعری سروده خودم

سکوت پاییزی

٩٥/٠٩/١٤
شعری سروده خودم

چشم هایم باز شد٬ دیدم کنارم نیستی

٩٥/٠٩/١٨
امان از این همه ناهماهنگی

یک نفر با من هماهنگ شود

٩٥/٠٩/١٣
لطفا شفاف بگویید

مسابقه ی غسل

٩٥/٠٩/١٣
گیج شده ام

حال این روز

٩٥/٠٩/١٤
به دنبال آیه های عذاب

سید حسن آقامیری کیست؟

٩٥/٠٩/١٤
ترانه ای سروده خودم

دل بهونه گیر

٩٥/٠٩/١٥
عمق فاجعه

آرایشگاه

٩٥/٠٩/١٥
معرفی فیم دریا سالار

لطف خدا بود

٩٥/٠٩/١٤
داستان کوتاه

به همین سادگی / قسمت دوم

٩٥/٠٩/١٤
نامه ی کشف شده ی قدیمی ترین دانشجوی دانشگاه بیرجند

مجمع الأدبا

٩٥/٠٩/١٥
اندر حکایت آموزش مسائل جنسی به کودکان

بچه از کجا میاد؟

٩٥/٠٩/١٦
ترسیده ام انگار

دلم مى خواهد همه چيز را بسوزانم!

٩٥/٠٩/١٣
شعری سروده خودم

چشم هایت شبیه پاییزند...

٩٥/٠٩/١٨
چرا همیشه همه چیز را آماده می خواهیم؟

دوستت دارم های ناگفته

٩٥/٠٩/١٥
باید بشوی همان آدم سابق

آفرینش برای خوب بودن

٩٥/٠٩/١٤
اندر مصائب شغل من

پرنیا؟ پریا؟ پریان؟ پرنیان؟

٩٥/٠٩/١٣
دیکتاتوری دوست داشتنی

از دلخوشی تا دلبستگی

٩٥/٠٩/١٨