خوره ی ایمیل زدن شوید
تکنیک های ایمیل زدن حرفه ای

خوره ی ایمیل زدن شوید

نویسنده : seyed_mohammad

1- از عنوان با معنی استفاده کنید

همانطور که با دیدن عنوان یک مطلب وبلاگ ، شما تصمیم می‌گیرید آن مطلب را اول بخوانید یا نخوانید، عنوان یک ایمیل نیز باید بگونه‌ای باشد تا شخص دریافت کننده از بین انبوهی از ایمیل‌ها، موضوع ایمیل شما را دریافت کند.

مثلا اگر شما سوالی در مورد طراحی دارید و می خواهید در این مورد به من ایمیل بزنید ، استفاده از عنوان “سوالی در مورد طراحی” قطعا بهتر از “سلام امین جان” است.

2- از حاشیه‌ها بپرهیزید و سر اصل موضوع بروید

وقتی در حال نوشتن ایمیل هستید، روی نوشته‌ی خود تمرکز داشته باشید و از نوشتن اطلاعات و لینک‌های غیر لازم خودداری نمایید ، شخص دریافت کننده ایمیل شاید ده‌ها ایمیل در روز می‌بایست بخواند و پاسخ دهد، پس با سر اصل مطلب رفتن، هر دو سریع‌تر به مقصود برسید.

3- چند نمونه ایمیل برای پاسخ داشته باشید

اگر روزانه و یا معمولا سوالات مشابه و تکراری از شما پرسیده می‌شود، با صرف زمانی یک ایمیل پیش نویس تهیه کنید و در فولدر Draft خود نگهداری کنید و در زمان دیدن ایمیل مشابه، با فرستادن کپی ایمیل پیش‌نویس شده برای مخاطب، سریع‌تر پاسخ دهید.

4- به ایمیل‌های خود با طمانینه پاسخ دهید

از ایمیل پیش‌نویس شده برای سوالات تکراری و معمولی استفاده کنید، اما زیاده‌روی نکنید و همه چیز را اتوماتیک نکنید، بعضی از ایمیل‌ها نیاز به توجه بیشتری دارند، پس با گذاشتن وقت بیشتر بر روی آنها سعی کنید اطلاعاتتان را بیشتر و بهتر در اختیارشان بگذارید.

5- فینگلیش ننویسید

خواندن ایمیل هایی که بصورت پینگلیش (فارگلیسی) نوشته شده‌اند ، سخت و پرمکافات است، از این رو سعی کنید ایمیل‌های خود را پینگلیش ننویسید، چرا که بعضی وقت‌ها سر از فولدر زباله‌دان در می‌آورد.

6-  اول ایمیل‌هایتان را بخوانید بعد ارسال کنید

قبل از اینکه دکمه ارسال را بفشارید، ایمیل خود را یکبار مرور کنید، شاید کلمه ای را اشتباها غلط نوشته باشید و یا نیاز به اضافه و کم کردن مطالبی داشته باشید، مطمئنا مخاطب شما از اینکه ایمیل بی‌غلطی برایش ارسال کنید خوشحال می‌شود.

7- در ایمیل‌هایتان از اسمایلی استفاده نکنید

در ایمیل‌های کاری و یا سفارشات بهتر است از مختصرنویسی و یا اسمایلی ( مانند   ) استفاده نکنید، ممکن است مشتری و یا رئیس شما اینگونه فکر کند که شما در رابطه با کار آنها به اندازه کافی جدی نیستید.

8- مواظب رنگ بندی‌ها باشید

ایمیل خود را زیاد از حد با رنگ‌ها و فونت‌های مختلف آرایش نکنید، اگر زیاد از رنگ‌ها استفاده کنید، امکان دارد ایمیل شما اسپم شناخته شود. از چارچوب معمول استفاده کنید، پس‌زمینه سفید با فونت مشکی بهترین گزینه است.

9- جمله‌های کوتاه بنویسید

ایمیل می‌بایست به سادگی خوانده و مطالب آن درک شود، فکر نکنید اگر نثر مسجع بنویسید، مخاطب از خواندن آن لذت می برد، سعی کنید جملات را کوتاه و ساده انتخاب کنید.

10- ایمیل های گروهی را در قالب BCC بفرستید

برخی مواقع لازم می شود ایمیل گروهی برای دوستان، مشترکان و یا مشتریانتان ارسال کنید، دقت کنید نشانی ایمیل افراد را در قالب BCC درج کنید، تا شخص دریافت کننده ایمیل قادر به دیدن ایمیل مخاطبان شما نباشد. قطعا مخاطبان شما دوست ندارن ایمیلشان بدست اسپمرها بیفتد، پس بیشتر دقت کنید.

11- برای پاسخ دادن به ایمیل‌هایتان از Reply استفاده کنید

- سعی کنید برای پاسخ دادن به ایمیل هایتان از گزینه Reply استفاده کنید، این کار باعث می شود پاسخی که به آن ایمیل می زنید، با ایمیل قبلی مجموعه ای را تشکیل دهند، و اگر ایمیل هایتان زیاد بود و موضوع را فراموش کردید، با رجوع به ایمیل های قبلی موضوع گفتگو دستتان بیاید.

- برخی مواقع ایمیل‌های گروهی برای ما ارسال می‌شود، که نیاز به پاسخ دارد، مثلا مخاطب سوالی را در قالب ایمیل گروهی از چندین نفر دیگر به غیر از ما نیز پرسیده است، در زمان پاسخ‌دهی به این ایمیل‌های گروهی می‌بایست دقت کنیم که اگر Reply to all کنیم ایمیل ما برای دیگر افراد نیز فرستاده می‌شود، اگر پاسخ شما به دیگر افراد مربوط نمی شود، از گزینه Reply استفاده کنید و پاسخ خود را فقط برای مخاطبتان ایمیل کنید.

درضمن توصیه می‌کنم وقتی عصبانی هستید ایمیل نزنید.

برچسب ها
نظرات کاربران
کد امنیتی
سلما
سلما
٩٣/٠٥/١٥
٠
٠
خیلی عالی و کاربردی بود مرسییییی
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
خواهش میکنم :)
admin
admin
٩٣/٠٥/١٥
٠
٠
من خوره ایمیل بودم از قبل خخخ
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
ایول به شما...
amin20
amin20
٩٣/٠٥/١٥
٠
٠
بله ممنون !!
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
مرسی!!!
r_roshnavand
r_roshnavand
٩٣/٠٥/١٥
٠
٠
سلام
فقط مانده حرف زشت بنويسم اينقدر ايميل و اسپم نياد واي واي واي.
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
وای وای !!!
سلیمان حسنی
سلیمان حسنی
٩٣/٠٥/١٥
٠
٠
سلام: بسیار مفیدولازم بود.متشکرم
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
سلام: ممنونم
banu_n
banu_n
٩٣/٠٥/١٥
٠
٠
عكس بد آموزي داشت خخخ .مرسي نكات ظريفي بود
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
چی بد اموزی داشت؟؟؟ منظورتو نمی فهمم
banu_n
banu_n
٩٣/٠٥/٢٣
٠
٠
استعمال دخانيات :دي
S.Asadzadeh
S.Asadzadeh
٩٣/٠٥/١٥
٠
٠
:) من گاهی از اسمایل استفاده میکردم خوب شد گفتین خخخخخ
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
:)))
ali_sh
ali_sh
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
سلام! خيلي خوب بودند ممنونم!!
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
خواهش میکنم :)
Faeze_v
Faeze_v
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
مفید بود ممنون
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
:)))
blue girl
blue girl
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
مرسی!واسه اون رنگ و وارنگ شدن........چشم آدم در میاد تا بتونه بخونه!
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
اره...خواهش میکنم :)
fafa.tk
fafa.tk
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
عالی بود : ) یاد گرفتیدم :) ممنون
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
مرسی :))))
admincheh
admincheh
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
من گاهی حاشیه که نمی نویسم هیچ مستقیم می رم سر موضوع اصلی:|
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٦
٠
٠
کار خوبی می کنید :)
shani_shani
shani_shani
٩٣/٠٥/١٧
٠
٠
ممنون
seyed_mohammad
seyed_mohammad
٩٣/٠٥/١٨
٠
٠
خواهش...
پربازدیدتریـــن ها
یک پارچ آب سرد!

شرط ثبت نام

٩٥/٠٩/٠٩
شعری سروده خودم

ترافیک خیال

٩٥/٠٩/٠٧
میانه رو و دانا

امر به معروف و نهی از منکر وظیفه کیست؟

٩٥/٠٩/١٠
پاییز را مرگ می دانم

پاییز لعنتی

٩٥/٠٩/٠٦
گپ و گفتی کوتاه با دانشجویانی که در کنار تحصیل کار هم می کنند

کار کن، دانش بجو!

٩٥/٠٩/٠٧
قرار نیست بیایی!

بامداد پنجم آذر هزار و سیصد و نود و قلب

٩٥/٠٩/٠٦
شعری سروده خودم

حیف که روی من این جا به تو هم باز نبود

٩٥/٠٩/١١
طنز

نامه ای منصفانه به استاد

٩٥/٠٩/١١
برای پدر مهربانم

خورشید ِ گل فروش

٩٥/٠٩/٠٩
اراده

می خواستم خلبان شوم

٩٥/٠٩/٠٦
یکی این را به زندگی حالی کند

برزخ

٩٥/٠٩/٠٧
چه کاریست؟

فهم

٩٥/٠٩/٠٨
وقتی در 24 ساعت یک ملت عزادار می شود...

تراژیک ترین دو روز

٩٥/٠٩/٠٨
اگر ریزعلی می بود، شاید داستان طور دیگری رقم می خورد

جای دهقان فداکار خالی بود

٩٥/٠٩/١٠
لعنت به هرچه یاد تو را زنده می‌کند

تقویم های بی عدد / شعر

٩٥/٠٩/١٠
وقتی آقا جان، خانوم جان، بابا و مامان با هم پرکشیدند

بلیط رفت و بی برگشت!

٩٥/٠٩/٠٩
هنوز درد می کند

چوب استاد

٩٥/٠٩/٠٦
بیا همت کن رفیق

با دود و غبار هم مدارا ؟!

٩٥/٠٩/١١
بارانی که نمی بارد

این هوا خفه مان می کند

٩٥/٠٩/٠٧
قسمت اول: فراخوان

جایزه ادبی در قرون پیشین

٩٥/٠٩/٠٨